Privacyverklaring Rafaël Amsterdam Noord
De rechtspersoon Rafaël Amsterdam Noord (statutair Rafaël Gemeenschap Haggaï te Amsterdam) behoort tot de koepelorganisatie Rafaël Nederland en verwerkt persoonsgegevens met het oog op het gemeente-zijn. Het speerpunt van gemeente-zijn is het vormen van een gemeenschap door het omzien naar en betrokkenheid bij elkaar. De hoofdregel bij het gebruik van persoonsgegevens is: zorgvuldigheid en terughoudendheid. Omdat wij grote waarde hechten aan de invulling van deze begrippen is hiervoor beleid vastgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit beleid treft u hieronder aan.
Persoonsgegevens
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een identificeerbaar persoon. Daartoe behoren: uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres, (mobiel) telefoonnummer, geboortedatum, bankrekeningnummer en het Burgerservicenummer, maar bijvoorbeeld ook foto’s waarop u herkenbaar bent afgebeeld.
Uw persoonsgegevens zijn opgenomen in een persoonsadministratie. Afgeleid uit deze persoonsadministratie is o.a. de adreslijst. Alle documenten met persoonsgegevens zijn opgeslagen in een beveiligde omgeving. Gegevens uit de persoonsregistratie worden ook gebruikt voor mailings van de Connected nieuwsbrief en voor de mailings van activiteiten, programma’s en speciale onderwerpen. Alle persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze mailings zijn opgeslagen in een beveiligde omgeving.
Naast de persoonsadministratie bestaan er nog enkele andere digitale dan wel analoge administraties. U moet daarbij o.a. denken aan de financiële administratie, maar ook aan aantekeningen van gesprekken van pastorale en/of diaconale aard.
Op al deze bovengenoemde gegevens is zorgvuldigheid en terughoudendheid van toepassing. Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de daartoe geëigende leden van de gemeenschap voor het uitoefenen van hun functies en worden door hen beheerd. Op uw gegevens zijn alle rechten van toepassing die u toekomen op grond van de AVG. Dit zijn bijvoorbeeld de rechten op dataportabiliteit, vergetelheid, inzage, rectificatie en aanvulling, beperking van verwerking, geautomatiseerde besluitvorming en profilering, bezwaar en informatie.
Voor het up-to-date houden van uw gegevens bent uzelf verantwoordelijk. U kunt daarvoor een e-mail sturen naar contactpersoonAVG@rafaelamsterdamnoord.nlof contact opnemen met de contactpersoon AVG of de secretaris van de gemeenschap.
Beveiliging
Er zijn passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Hierbij wordt de grootst mogelijke nauwkeurigheid nagestreefd en rekening gehouden met de stand van de techniek, de kosten van een effectieve uitvoering, de aard van de gegevens en de risico’s van de gegevensverwerking. We hebben geen externe verwerkers van uw persoonsgegevens.
Voor de opslag van digitale documenten met persoonsgegevens maken we gebruik van Google Drive (o.a. persoonsadministratie, adreslijst). De adreslijst is alleen toegankelijk als u over een toegestuurde link beschikt. Voor het versturen van mailings maken we gebruik van MailChimp. U kunt altijd zelf opgeven of u geen mailings meer wilt ontvangen en of u uw gegevens wilt aanpassen. Voor analoge gegevens geldt dat deze door de verwerkers middels een slot op een kast veilig worden opgeborgen.
Toestemming
De toestemming voor het gebruik van de persoonsgegevens wordt schriftelijk of per e-mail gegeven. Voor minderjarigen wordt de toestemming gegeven door degene die de ouderlijke verantwoordelijkheid voor de minderjarige draagt.
Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor zij beschikbaar zijn gesteld, het gemeente-zijn in al haar facetten, en niet aan derden ter beschikking gesteld. Dat betekent o.a. dat met behulp van deze gegevens administratie wordt gevoerd, (bijzondere) samenkomsten onder de aandacht worden gebracht, de onderlinge betrokkenheid bevorderd, et cetera. Hiervan wordt alleen afgeweken als sprake is van een wettelijke verplichting.
Persoonsgegevens leiderschap
De persoonsgegevens van gemeenteleden die tot het leiderschap behoren, worden alleen op de website geplaatst wanneer dit nuttig/noodzakelijk is voor de uitoefening van de door hem of haar uitgeoefende functie.
Foto’s
Met foto’s wordt terughoudend omgegaan. Er wordt daarbij onderscheid gemaakt tussen impressie foto’s en herkenbare foto’s. Op het openbare deel van de website worden alleen impressiefoto’s geplaatst. Herkenbare foto’s worden na goedkeuring van betrokkenen alleen op het beveiligde deel van de website geplaatst.
Opname samenkomsten
Audio
Alleen tijdens samenkomsten gehouden preken worden gepubliceerd op het openbare deel van de website. Aanbidding, uitgesproken profetieën, gebeden en getuigenissen worden alleen op het beveiligde deel van de website geplaatst. Als daarbij sprake is van persoonlijke gegevens, dan wordt daarvoor eerst vooraf toestemming gevraagd aan betrokkenen.
Video
Wanneer van samenkomsten video-opnamen worden gemaakt en gepubliceerd, dan worden bezoekers hiervan tevoren, en uiterlijk bij het betreden van de samenkomstzaal, op de hoogte gebracht door middel van goed zichtbare posters en mededeling bij aanvang van de samenkomst zelf. Zo mogelijk wordt tevoren een deel van de zaal ingericht voor degenen die niet in beeld gebracht willen worden.
Alleen tijdens samenkomsten gehouden preken worden gepubliceerd op het openbare deel van de website. Aanbidding, uitgesproken profetieën, gebeden en getuigenissen worden alleen op het beveiligde deel van de website geplaatst. Als daarbij sprake is van persoonlijke gegevens, dan wordt daarvoor eerst vooraf toestemming gevraagd aan betrokkenen.
Bezwaar
Wanneer u bezwaar hebt tegen een foto op de website waarop u zichtbaar bent, dan kunt u daarvoor een e-mail sturen naar contactpersoonAVG@rafaelamsterdamnoord.nlof contact opnemen met de contactpersoon AVG of de secretaris van de gemeenschap. De betreffende foto wordt dan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek, verwijderd van het portal.